ご利用の流れについて
ご予約からご利用日まで
- 空き状況の確認
- ご希望の日時の空き状況をお電話、eメール、webお問い合わせにてご確認下さい。
- ■TEL011-252-7719
- ■受付時間9:00〜17:00
- ■Webお問合わせはこちらから
- 仮予約の受付
仮予約受付後、メール又はFAXにて「仮予約受付通知」・「お見積書」・「利用申込書」をお送りいたします。
仮予約期間は５営業日とさせていただきます。
仮予約期間中の取り消しは、キャンセル料はかかりません。
仮予約期間を経過してもご連絡がない場合は、無効とさせていただくケースもございますので予めご了承ください。
- 本予約の受付
ご利用規則をご確認のうえ、所定の「利用申込書」に必要事項を記入いただきメール又は、FAXにてお送りください。
到着確認をもって本予約（契約成立）となります。
なお、本予約後の取り消しは別途キャンセル料を申し受けます。（詳しくは「利用規則」を参照ください。）
「利用申込書」は、ホームページからもダウンロードいただけます。
- 料金のお支払い
施設ご利用料金は事前入金制が基本となっております。
本予約後、１週間以内に当社指定口座にお振込ください。
ご入金がない場合には、ご利用をお断りする場合もありますのでご了承ください。
振込手数料につきましては、ご利用者のご負担とさせていただきます。
領収書は発行しておりません。金融機関より発行される振込明細書を確証としてください。
- お打ち合わせ
会場のレイアウト・備品の手配等を行う場合は、１週間前までにお打ち合わせ願います。
- ご利用日当日
当日の会場への入室手続きは、予約時間開始後より受け付けいたします。
開催終了後、追加のご利用があれば当日現金にてお支払いください。